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| 編號 | 一、個人資料檔案名稱 | 二、保有依據 | 三、特定目的 | 四、個人資料類別 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 健保人員明細(人事處) | 全民健康保險法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○二一、 Ｃ○二三、 Ｃ○六八、 Ｃ○八八、 Ｃ一一一 |
| 2 | 公務人員履歷資料（含公務人員基本資料、現職、學歷、考試、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、銓審等人事21表資料）(人事處) | 人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點、檔案留存原則及重點：項目編號040404-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○二一、 Ｃ○二三、 Ｃ○三一、 Ｃ○五一、 Ｃ○五二、 Ｃ○六一、 Ｃ○六二、 Ｃ○六三、 Ｃ○六五、 Ｃ○七二 |
| 3 | 月退休金、遺屬金及撫卹金名冊(人事處) | 公務人員退休資遣撫卹法、檔案留存原則及重點：項目編號041201-1、041204-1、041205-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○二、 Ｃ○○三、 Ｃ○六一、 Ｃ○六八 |
| 4 | 年終及三節慰問金名冊(人事處) | 退休(伍)軍公教人員年終慰問金發給辦法、行政院修正退休人員照護事項、公務人員遺族照護辦法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○二、 Ｃ○○三、 Ｃ○六一、 Ｃ○六八 |
| 5 | 參加公保人員明細(人事處) | 公教人員保險法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○六一、 Ｃ○六三、 Ｃ○六八、 Ｃ○八八、 Ｃ一一一 |
| 6 | 約聘僱人員辦理離職儲金名冊(人事處) | 各機關學校聘僱人員離職給與辦法、檔案留存原則及重點：項目編號041203 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○六一、 Ｃ○六八 |
| 7 | 退休人員健保明細(人事處) | 全民健康保險法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○二一、 Ｃ○二三、 Ｃ○六八、 Ｃ○八八、 Ｃ一一一 |
| 8 | 員工生日名單(人事處) | 中央各機關學校員工文康活動實施要點 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○六一 |
| 9 | 公保現金給付請領文件(人事處) | 公教人員保險法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○二、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○二一、 Ｃ○二三、 Ｃ一一一 |
| 10 | 本部暨所屬各機關主管人員通訊錄(人事處) | 衛生福利部組職法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○六一 |
| 11 | 身心障礙人員名冊(人事處) | 身心障礙者權益保障法、身心障礙者保護法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○六一、 Ｃ一一一 |
| 12 | 政府轉投資民營事業機構、捐助財團法人（含再轉投資民營事業機構）負責人及經理人名單(人事處) | 衛生福利部主管政府捐助之財團法人監督及管理辦法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○一一、 Ｃ○三八、 Ｃ○五一、 Ｃ○五二、 Ｃ○五四、 Ｃ○六八 |
| 13 | 約僱人員名冊(人事處) | 行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法、檔案留存原則及重點：項目編號040406 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○五二、 Ｃ○六一、 Ｃ○六二、 Ｃ○六八 |
| 14 | 聘用人員名冊(人事處) | 聘用人員聘用條例、檔案留存原則及重點：項目編號040406 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○五二、 Ｃ○六一、 Ｃ○六二、 Ｃ○六八 |
| 15 | 約聘僱人員聘僱函(人事處) | 聘用人員聘用條例、行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法、檔案留存原則及重點：項目編號040406 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○六一、 Ｃ○六二、 Ｃ○六八 |
| 16 | 約聘僱人員契約書(人事處) | 聘用人員聘用條例、行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法、檔案留存原則及重點：項目編號040406 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○六二、 Ｃ○六八 |
| 17 | 本部員工離職單(人事處) | 公務人員俸給法、檔案留存原則及重點：項目編號040404-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○六三 |
| 18 | 本部員工報到單(人事處) | 公務員服務法、公務人員考試分發辦法、公務人員俸給法、檔案留存原則及重點：項目編號040404-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○二三、 Ｃ○六一、 Ｃ○六八、 Ｃ○八七、 Ｃ○八八、 Ｃ一○三 |
| 19 | 任務編組委員名冊 | 各設置要點 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一 |
| 20 | 本部臨時人員名冊 | 行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點、檔案留存原則及重點：項目編號040404-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○六一、 Ｃ○六八 |
| 21 | 本部勞資會議代表(含改派)名冊 | 勞資會議實施辦法 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○一一、 Ｃ○六一、 Ｃ○六三 |
| 22 | 本部臨時人員報到單及履歷資料 | 行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點、檔案留存原則及重點：項目編號040404-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○二三、 Ｃ○五一、 Ｃ○六一、 Ｃ○六三、 Ｃ○六八、 Ｃ○八八、 Ｃ一○三 |
| 23 | 本部臨時人員離職單 | 行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點、檔案留存原則及重點：項目編號040404-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○六三 |
| 24 | 臨時人員契約書 | 行政院及所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點、檔案留存原則及重點：項目編號040404-1 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○六一、 Ｃ○六八 |
| 25 | 線上差勤系統 | 公務人員請假規則 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ一一一 |
| 26 | 請頒衛生福利專業獎章名冊及事實表 | 衛生福利部專業獎章頒給辦法、檔案留存原則及重點：項目編號040508-3 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○三、 Ｃ○一一、 Ｃ○三八 |
| 27 | 服務獎章名冊 | 請頒獎章作業注意事項、檔案留存原則及重點：項目編號040508-3 | 002 人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、考試分發、終身學習訓練進修、考績獎懲、銓審 | Ｃ○○一、 Ｃ○○三、 Ｃ○六五 |
