一、外釋申請需檢附依人體研究法所設立之倫理審查委員會（Institutional Review Board，以下簡稱IRB）認證單位之IRB證明及申請IRB時之審查文件，有關IRB送審文件中須載明申請本中心資料檔作為研究使用，其中應提及內容如下：
(一)送審文件應提到本中心，並以全名「衛生福利部衛生福利資料科學中心」呈現。
(二)申請之資料檔案名稱應與申請單(APP005)相同，例如「青少年健康行為調查檔」。
二、外釋申請核准後，自通知使用日起使用年限為3年，逾期則視為新申請案，需重新申請及繳費，惟因論文或報告審查需求，得申請展延一次(3年)。
三、申請案審核通過後須簽署「衛生福利資料釋出使用合約書」始完成申請程序，超過合約有效期限，申請者應負責自行銷毀資料。