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三、請款及核銷注意事項

  • 資料來源:社會救助及社工司
  • 建檔日期:106-02-23
  • 更新時間:107-09-19

推展社會工作補助規定
請款及核銷注意事項

(一)依據核定計畫撥款:申請補助計畫經本部核定其計畫編號及補助金額、補助項目後,由本部填具內政部000年度推展社會福利服務申請補助計畫核定表(格式如附件六),由核轉機關或逕向本部申請之機關(構)、民間單位填具領款收據,報本部撥款,本部據以建檔管理;請款時應註明專戶帳號及統一編號。核轉機關或逕向本部申請之機關(構)、民間單位得將領款收據併同申請補助計畫報本部,如核定金額較領款收據金額低時,按核定金額實付之。        
1.在直轄市立案或受直轄市委託辦理之民間單位,由直轄市政府社會局受款並核實轉撥。
2.在縣(市)立案或受縣(市)委託辦理之民間單位,由縣(市)政府受款並核實轉撥。

(二 )設立專戶:直轄市政府社會局、縣(市)政府及接受補助單位領款後,應存入專為辦理推展社會福利服務補助計畫而設立之專戶存款,計息儲存,專款專用,其由專戶存款所產生之利息及其他收入,不得抵用或移用,孳息應於每年一月、七月繳回,計畫執行完成時,賸餘經費(應註明經常門或資本門)連同其他收入繳回本部辦理結案。如未設立專戶前產生之孳息應按比率計算繳回。民間單位如未設立專戶,應於計畫執行完成後,始得檢附原始憑證請款。

(三)補助款之執行:
1.接受本部補助之民間單位其辦理採購,如符合政府採購法所規定之適用情形時,應確實依政府採購法等有關規定辦理;接受本部補助之政府單位其辦理工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等應確實分別依政府採購法、建築法等有關規定辦理。核轉補助案件之機關對於受補助單位計畫之執行應負監督之責;適用政府採購法之案件,其監督內容包括監督受補助單位辦理該法第四條所定之開標、比價、議價、決標及驗收是否符合該法規定,並行使該法及其施行細則規定上級機關行使之事項。

2.接受補助單位應按原核定計畫項目、執行期間及預定進度切實執行,其經費不得移作他用,如有特殊情況,原核定計畫不能配合實際需要,必須變更原計畫項目、執行期間及進度時,應詳述理由,層報本部核准後方得辦理。

3.常支出與資本支出經費不得相互流用。

4.度終了後,補助經費未經使用者應即停止使用,並即將經費繳回本部。但已發生而尚未清償之債務或契約責任部分,於年度終了後一個月內填具內政部00年度推展社會福利服務補助經費保留申請表(如附件九)報經本部核准保留者,得繼續執行;如未辦理保留即應繳回補助款。

5.助款核銷結案時,實際支用經費總額乘以本案所核定核銷應自籌經費比例之積為應自籌金額,如不足應自籌金額者,應繳回差額。於必要時,得請受補助單位提出自籌款憑證影本或其他支用證明。

(四)會計作業:
1.接受補助單位之會計作業,由本部、直轄市、縣(市)政府督導其參照政府會計有關規定負責辦理。

2.接受補助單位,對於各類服務人員酬勞費之印領清冊應列明實領薪資總額(包括本部補助及接受補助單位之自籌部分)扣繳稅款及實領淨額,並應負責依薪資所得扣繳辦法規定辦理所得稅扣繳。

3.全國性民間單位及受本部委託辦理業務之機關(構)、各級民間單位接受補助經費者,其支出原始憑證應依支出憑證處理要點之規定辦理,並應於計畫執行完成十五日內,依核定計畫之年度、類別、計畫編號、並按經常支出與資本支出分別順序整理彙訂成冊,外加封面接受內政部補助社會福利服務經費支出憑證簿(格式如附件十 ) , 並附接受內政部補助社會福利服務經費支出明細表(格式如附件十一)(如接受二個以上政府機關補助者,應列明各機關補助項目及金額),報本部結案;其他接受補助單位其憑證簿及支出明細表逕送直轄市政府社會局、縣(市)政府。

4.直轄市政府社會局、縣(市)政府層報補助社會福利服務經費於計畫執行完成後,其支出原始憑證及記帳憑證,由各受補助之直轄市、縣(市)政府審核、保管、備查。支出原始憑證保管之直轄市、縣(市)政府係指核定計畫編號第四位之受補助單位(詳核定表說明)。

5.接受補助單位所支付之經費,如有不合規定之支出,或所購財物不符原核定之目的及用途,經本部審核結果予以剔除時,接受補助單位得於文到十五日內提出具體理由申復,未依限申復或申復未獲同意者,應即將該項剔除經費繳回本部。

6.接受補助單位對於本部定期委託專業會計師查核補助經費收支帳目,應妥為準備相關資料充份配合辦理。

7.接受補助之財團法人如有委任會計師辦理財務簽證者,其審計委任書應約定政府審計人員得調閱其與委辦或補助計畫有關之查核工作底稿,並得諮詢之條款。

8.會計作業依相關法令及本要點規定辦理。