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業務職掌

  • 資料來源:秘書處
  • 建檔日期:105-04-27
  • 更新時間:108-10-25

秘書處業務簡介

秘書處掌理本部印信典守、文書、檔案、出納、財務、營繕、採購、財產、辦公廳舍及庶務之管理。
分設五科,各科、組職掌如下:

●第一科(文書、檔案)
(一)公文書之總收文及分文。
(二)公文書之總發文之收稿、繕校、監印、發文。
(三)印信之典守、請頒、繳銷事項。
(四)檔案之整理、編目及立卷事宜。
(五)檔案檢調及應用事宜。
(六)檔案典藏事宜。

●第二科(大樓及辦公廳舍維運與管理)
(一)本部大樓及中興新村辦公廳舍空間規劃維護管理事項。
(二)本部大樓及中興新村辦公廳舍環境清潔維護管理事項。
(三)本部大樓及中興新村辦公廳舍空調、機電等設施設備維護管理事項。
(四)本部大樓及中興新村辦公廳舍安全及消防防護管理事項。
(五)本部大樓及中興新村辦公廳舍環境綠美化管理事項。
(六)其他有關大樓及中興新村辦公廳舍使用管理事項。

●第三科(採購) 
(一) 財物、勞務及工程採購業務。
(二) 採購類公文擬辦事宜。
(三) 本部所屬機關(構)之上級機關採購監辦事項。
(四) 本部暨所屬機關(構)之綠色及身心障礙採購業務。
(五) 本部所屬機關之核准核定同意備查事項。
(六) 政府採購法教育訓練。

●第四科(事務、財產及出納管理)
(一) 財產及出納管理。
(二) 工友管理。
(三) 車輛管理。
(四) 物品管理。
(五) 庶務管理。
(六) 本處綜合性業務及相關公文擬辦事項。
(七) 公務預算編製及執行。

●第五科(大樓工程、採購稽核及施工查核):
(一) 衛生福利大樓新建工程後續相關業務。
(二) 本部暨所屬機關(構)之採購稽核小組業務。
(三) 本部暨所屬機關(構)之工程施工查核小組業務。
(四) 本部暨所屬機關(構)政府採購法疑義之諮詢服務窗口。
(五) 本部所屬機關(構)之採購爭議案件處理(含廠商疑義、異議及檢舉案)。

秘書處各科服務電話

科別 電話、傳真及E-mail 號碼

第一科(文書、檔案)

服務電話: (02)8590-6138(收文)
(02)8590-6518(發文)

傳真:

(02)8590-6000

第二科(大樓及辦公廳舍維運與管理)

服務電話:

(02)8590-6523

傳真:

(02)8590-6050

第三科(採購)

服務電話:

(02)8590-6564

傳真:

(02)8590-6050

第四科(事務、財產及出納管理)

服務電話: (02)8590-6583(事務、財產)
(02)8590-6550(出納)

傳真:

(02)8590-6050

第五科(大樓工程、採購稽核及施工查核)

服務電話:

(02)8590-6572

傳真:

(02)8590-6050

採購稽核小組(稽核業務)

檢舉專線:

(02)8590-6579

傳真:

(02)8590-6050

E-mail:

seliiz@mohw.gov.tw

工程施工查核小組(查核業務)

服務專線:

(02)8590-6591

傳真:

(02)8590-6050

E-mail:

sejade@mohw.gov.tw