秘書處業務簡介

秘書處掌理本部印信典守、文書、檔案、出納、財務、營繕、採購、財產、辦公廳舍及庶務之管理。
分設五科，各科、組職掌如下：

●第一科(文書、檔案)
（一）公文書之總收文及分文。
（二）公文書之總發文之收稿、繕校、監印、發文。
（三）印信之典守、請頒、繳銷事項。
（四）檔案之整理、編目及立案事宜。
（五）檔案檢調及應用事宜。
（六）檔案典藏事宜。

●第二科(大樓及辦公廳舍維運與管理)
（一）本部大樓及中興新村辦公廳舍空間規劃維護管理事項。
（二）本部大樓及中興新村辦公廳舍環境清潔維護管理事項。
（三）本部大樓及中興新村辦公廳舍空調、機電等設施設備維護管理事項。
（四）本部大樓及中興新村辦公廳舍安全及消防防護管理事項。
（五）本部大樓及中興新村辦公廳舍環境綠美化管理事項。
（六）其他有關大樓及中興新村辦公廳舍使用管理事項。
（七）公務預算編製及執行。

●第三科(採購) 
（一） 財物、勞務及工程採購業務。
（二） 採購類公文擬辦事宜。
（三） 本部所屬機關(構)之上級機關採購監辦事項。
（四） 本部暨所屬機關(構)之綠色及身心障礙採購業務。
（五） 本部所屬機關之核准核定同意備查事項。
（六） 政府採購法教育訓練。

●第四科(事務、財產及出納管理)
（一） 財產及出納管理。
（二） 工友管理。
（三） 車輛管理。
（四） 物品管理。
（五） 庶務管理。
（六） 本處綜合性業務及相關公文擬辦事項。

●第五科(大樓工程、採購稽核及施工查核)：
（一） 衛生福利大樓新建工程後續相關業務。
（二） 本部暨所屬機關(構)之採購稽核小組業務。
（三） 本部暨所屬機關(構)之工程施工查核小組業務。
（四） 本部暨所屬機關(構)政府採購法疑義之諮詢服務窗口。
（五） 本部所屬機關(構)之採購爭議案件處理(含廠商疑義、異議及檢舉案)。